Datenschutzerklärung

1. Grundlegendes

Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsführer der Stadtwerke-Nordhausen-Gruppe. Sofern Sie unser Extranet in Anspruch nehmen möchten, wird eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich. Sofern für die Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage besteht, holen wir generell Ihre Einwilligung ein.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im Einklang mit den Erfordernissen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und in Übereinstimmung mit den für uns geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten. Ferner werden Sie mittels dieser Datenschutzerklärung über die Ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

Wir haben als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über dieses Extranet verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann.

2.1 Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Unser Extranet erfasst mit jedem Aufruf durch Sie oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können

1. Name der abgerufenen Website/Datei
2. Datum und Uhrzeit des Abrufs
3. übertragene Datenmenge
4. Meldung über erfolgreichen Abruf
5. Browsertyp nebst Version
6. das Betriebssystem des Nutzers
7. Referer URL (die zuvor besuchte Seite)
8. IP-Adresse und der anfragenden Provider
9. sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.

2.2 Erhebungszwecke

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen ziehen wir keine Rückschlüsse auf Sie. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um

1. die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern
2. die Inhalte unserer Internetseite zu optimieren
3. die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unseres Extranets zu gewährleisten sowie
4. um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.

Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden von uns daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in den Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

2.3 Speicherung, Löschung und Sperrung

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist, sofern nicht explizit benannt, nicht gesetzlich oder vertraglich erforderlich. Die Nichtbereitstellung Ihrer Daten hat ggfls. zur Folge, dass von uns angebotene Dienste von Ihnen nicht, nicht vollständig oder nicht optimal genutzt werden können.

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, die betroffene Person ihre Einwilligung widerruft oder einer Verarbeitung zulässigerweise widerspricht, die auf einer Interessenabwägung basiert. Spätestens mit Ablauf der gesetzlichen Fristen.

Soweit eine Löschung nicht möglich ist (bspw. wegen gesetzlichen Fristen oder der Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten), wird die Verarbeitung der personenbezogenen Daten eingeschränkt.

2.4 Aufbewahrungsfristen

Nach Art. 17 Abs. 3 DSGVO besteht eine Pflicht zur Löschung nicht, soweit eine rechtliche Verpflichtung – insbesondere eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist – entgegensteht. Aufbewahrungsfristen können sich z. B. aus § 257 Handelsgesetzbuch (HSB) oder § 147 Abgabenordnung (AO) ergeben.

3. SSL-Verschlüsselung

Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte nutzen wir stets die aktuelle SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserleiste.

4. Cookies

Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden. Zahlreiche Internetseiten und Server verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden.

Wir verwenden Cookies für unser Extranet. Einige von ihnen sind essentiell und damit für den Betrieb und die Funktionen der Website zwingend erforderlich. Andere Cookies (wie etwa Statistik-Cookies) helfen uns wiederum dabei, die Website durch die Auswertung Ihres Nutzerverhaltens zu optimieren. Dies geschieht vor allem auf Basis Ihrer Einwilligung in Bezug auf das Aktivieren solcher Cookies. Ihre Einwilligung in die Speicherung und Verwendung dieser Daten kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft formlos widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Speicherung und Verwendung dieser Daten zur Auswertung und Analyse bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt hiervon unberührt.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit von der Cookie-Erklärung auf unserer Internetseite ändern oder widerrufen.

5. Rechte der betroffenen Person

Jede betroffene Person hat folgende, gegenüber dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eingeräumten Rechte:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung und
• Recht auf Datenübertragbarkeit.

6. Web Analytics

Das Extranet benutzt Matomo (ehemals Piwik), eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Nutzerzugriffe. Matomo verwendet Cookies (kleine Textdateien), die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung des Extranets werden auf dem Server des Anbieters in Deutschland gespeichert. Die IP-Adresse wird sofort nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung ihrer Browser-Software verhindern. Der Anbieter weist Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können.

7. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetzes und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:

Stadtwerke Nordhausen – Holding für Versorgung und Verkehr GmbH
Robert-Blum-Straße 1
99734 Nordhausen
Telefon: 03631 639 – 0
Website: www.stadtwerke-nordhausen.de
E-Mail: info@stadtwerke-nordhausen.de   

8. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten:

Datenschutzbeauftragter
c/o Stadtwerke Nordhausen – Holding für Versorgung und Verkehr GmbH
Robert-Blum-Straße 1
99734 Nordhausen
E-Mail: datenschutz@stadtwerke-nordhausen.de    

Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

9. Änderung der Datenschutzerklärung

Diese hier vorliegende Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: 13.09.2022

Durch die Weiterentwicklung der Internetseite oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Internetseite von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.